Procedimento para solicitação de publicações com arquivos (PDF, Word, Excell) em anexo.
Neste tutorial iremos armazenar arquivos no Drive-IFSP, da reitoria, e gerar um link de acesso público para publicações no site institucional.
Link do drive: https://drive.ifsp.edu.br/login
1) Acesse o sistema usando suas credenciais do SUAP.
2) Após logar ao sistema, clique na opção "Compartilhado com você". No lado direito, clique sob a pasta relacionado ao seu setor ou comissão.
3) No exemplo vou escolher a pasta “CTI”.
Opcionalmente para melhor organização você pode criar uma subpasta. No exemplo vou criar a pasta "2023". Caso a sua pasta já exista vá para o passo 6.
4) Clique no botão “+” indicado na imagem.
5) Em seguida clique em “Nova pasta”, e escreve o nome da pasta, no caso deste exemplo o nome será “2023”, e aperte a tecla “Enter”.
A pasta será criada conforme mostrado na próxima imagem. Agora vamos enviar um arquivo para a pasta recém criada.
6) Navegue até a pasta criada.
COMPARTILHANDO ARQUIVOS A SEREM PUBLICADOS NO SITE INSTITUCIONAL
7) Clique no botão “+” e em seguida “Subir arquivo”. Uma janela em seu computador irá abrir para você selecionar o arquivo que deseja enviar, escolha o arquivo e clique em “Abrir” e aguarde o envio do arquivo.
Agora iremos gerar um link público para o compartilhamento do arquivo.
8) Posicione o ponteiro do mouse sobre o arquivo que deseja compartilhar e clique no símbolo de compartilhamento mostrada na imagem:
9) Em seguida irá abri mais opções no canto direito. Clique em “Compartilhar link”.
14) Agora você poderá copiar o link para o compartilhamento público. Clique no símbolo mostrado na imagem abaixo, o link será copiado e você poderá colar no texto da publicação.
Anexando um link no Sistema de chamados(GLPI)
No exemplo a seguir, teremos a abertura de um chamado solicitando a publicação de um comunicado e seu arquivo .pdf
15) Considerando que o link do arquivo foi gerado no Driver, acesse o sistema de chamado(GPLI) e escolha a categoria "Publicação: Comunicados sem banner".
16) Na próxima tela que irá abrir, preencha o formulário:
1) Titulo da Publicação: Descreva um titulo para a publicação do comunicado;
2) Texto do Comunicado: Digite um texto sobre o comunicado;
3)Clique com o botão direito do mouse em uma área livre do editor de texto e aparecerá uma nova janela com mais opções;
4)Clique na opção Link.
17) Agora vamos inserir o link do arquivo gerado anteriormente no Driver.
1) URL: Cole aqui o link gerado anteriormente no Driver;
2) Texto a ser exibido: Escreva o nome que deverá aparecer no link. Ex. Nome do Comunicado;
3) Clique em Salvar.
18) Você verá que o link foi inserido.
Por último, clique no botão Enviar.
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