NUVEM-BIRIGUI
Manual de acesso à nuvem privada do campus Birigui.
- Acessando a Nuvem-BRI pelo Navegador
- Acesso as Pastas
- Manipulando arquivos diretamente no navegador.
- Manipulando Arquivos e pastas pelo windows explorer
Acessando a Nuvem-BRI pelo Navegador
Para ter o acesso à Nuvem por um navegador Web, será necessário realizar a ativação da autenticação em 2 etapas
A Ativação é realizada durante o primeiro acesso à Nuvem.
Vamos agora realizar o primeiro Acesso à Nuvem.
Acesse o link https://nuvem.bri.ifsp.edu.br:8022/login
Utilize suas credenciais de acesso à rede do campus
Clique em entrar
A seguinte mensagem irá aparecer, solicitando que o usuário utilize um app de autenticação em seu celular.
Clique em: TOTP (Authenticator app)
Será gerado um QRCode
Instale um app de autenticação em seu celular. Nesse manual, iremos utilizar o app Google Authenticator.
Depois de instalado, clique no botão de +
Escolha a opção Ler código QR e aponte a câmera do seu celular para o código gerado anteriormente.
Feito isso, será listado no app, a conta da Nuvem-Birigui
Abaixo do nome da conta, aparece um código aleatório de 6 dígitos a qual é alterado automaticamente a cada 1 minuto.
Esse código aleatório que será utilizado como 2º fator de autenticação na conta da Nuvem Birigui.
Agora digite o código gerado e clique em verificar.
Se tudo occorer bem, irá aparecer a janela a seguir.
Clique em TOTP( Authenticator app)
Digite novamente o código atual que está aparecendo no app.
Clique em enviar.
Ao logar pela primeira vez, uma mensagem de boas vindas irá aparecer.
Realizando o acesso à Nuvem.
Acesse o link https://nuvem.bri.ifsp.edu.br:8022/login
Será solicitado o código de verificação.
Acesse o app Google Autenticator e Verifique o código gerado para a conta Nuvem-Birigui
Digite o código e depois clique em enviar.
Acesso as Pastas
Ao logar na Nuvem, você terá acesso a algumas pastas por padrão.
Pastas compartilhadas: São as pastas que são compartilhadas aos usuários em comum, como por exemplo a pasta do Setor e a pasta Public que é compartilhada a todos os servidores do campus.
As Demais pastas, o usuário poderá guardar seus arquivos que estão em suas máquinas . Pois assim em caso de formatação do computador, os arquivs serão preservados.
OBS. O limite inicial é de 20gb por usuário. Portanto guarde somente arquivos de texto em seu espaço na nuvem. Evitem guardar arquivos de áudio, vídeo e foto.
Haverá uma pasta exclusiva para o armazenamento de imagens relacionados ao campus e seus eventos, onde a CDI e a comissão de divulgação / comunicação terão acesso.
Manipulando arquivos diretamente no navegador.
O OnlyOffice é uma suíte de escritório de código aberto que oferece uma alternativa ao Microsoft Office. É uma plataforma multiplataforma que pode ser usada no desktop, web e mobile.
O OnlyOffice é composto por editores de documentos online, ferramentas de gerenciamento de documentos, e-mail, comunicação corporativa e gerenciamento de projetos.
Para editar / criar um arquivo Diretamente no navegador, abra a pasta e clique sobre o arquivo desejado.
EDITANDO UM ARQUIVO
No exemplo abaixo, estaremos utilizando um documento .docx
Após clicar sobre o documento, o Onlyoffice será aberto.
Você poderá então, editar o documento como se estivesse trabalhando utilizando um aplicação de editor de textos.
Aviso: O Documento poderá ser editado por todos os membros do setor, como forma colaborativa.
Todas as alterações realizadas no documento, serão salvas automaticamente.
Na guia Arquivos, você poderá baixar o documento para sua máquina, em diversos formatos.
Para retornar à pasta, clique no ícone "Arquivo".
FAZENDO UPLOAD DE ARQUIVOS
Se desejar subir algum arquivo em suas pastas, acesse a pasta e Clique no menu "+ Novo" e em seguida escolha a opção "Enviar arquivos"
CRIANDO UM NOVO ARQUIVO / PASTA
Para criar um novo arquivo/pasta ( Documento de Texto, Apresentação ou Planilha) clique no menu "Novo" e escolha o que deseja fazer
Manipulando Arquivos e pastas pelo windows explorer
Por motivo de segurança, o acesso aos arquivos e pastas pelo seu Windows Explorer quando você estiver fora do campus, só será possível com a utilização da VPN.
Também iremos utilizar o protocolo webdav que é uma extensão do protocolo HTTP para transferência de arquivos; suporta bloqueio de recursos.
Vamos agora o passo a passo para ativar o Webdav em sua máquina.
Criar uma senha de autenticação ao protocolo WebDav
2) Cique na opção (If you have enabled 2FA, you must create and use a new app password by clicking here. ↗)
3) Clique na opção "Adicionar dispositivo WebAuthn"
4) Na tela a seguir, digite sua senha de usuário na nuvem.
5) Agora Digite webdav e clique em "Criar nova senha de aplicativo"
6) Será gerado uma senha. Clique no botão de copiar e salve sua senha em um bloco de notas em um local seguro.
Essa senha será usada, como veremos mais a frente, para que você consigar lonar na nuvem pelo windows explorer.
7) Em "Dispositivos & Sessões vai aparecer os nomes cadastrados.
8) Ao clicar nos ... irá aparecer as opções de Renomear e Revogar ou limpar o dispositivo ( usado para criar uma nova senha de acesso)
FAZENDO A CONEXÃO PELA REDE
Cole esse endereço no mesmo local onde você colou a senha gerada anteriormente, e deixe salvo em um local seguro.
2) Abra seu windows explorer, clique com o botão direito em "Este computador" e escolha a opção "Mapear Unidade de rede"
3) No campo "Pasta" cole o endereço de URL copiada no passo 1.
Marque as opções como no exemplo e depois clique em concluir.
4) Na próxima tela, digite seu prontuário e a senha que foi gerada no passo 5 e 6.
5) Pronto. Agora você pode acessar seur arquivos diretamente pelo seu computador.
Atenção. Quando você editar os documentos